Alicante, 30-05-2025.
A partir de este año, autónomos y pequeñas empresas en España deben adaptarse a una importante novedad administrativa: la actualización del código de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
Esta modificación, publicada en el Boletín Oficial del Estado el 15 de enero de 2025, tiene implicaciones clave tanto en los trámites administrativos como en la gestión diaria de muchos negocios.
La actualización responde a la necesidad de adaptar la clasificación de actividades económicas a la realidad del mercado actual. Se trata del primer gran cambio en este sistema desde 2009, y conlleva una obligación concreta: comunicar a la Seguridad Social el nuevo código CNAE antes del 30 de junio de 2025.
Ignorar este requisito puede acarrear complicaciones legales y administrativas que afecten negativamente al desarrollo empresarial.
Qué es la CNAE y para qué sirve
La CNAE es un sistema que permite clasificar todas las actividades económicas realizadas en España. Su finalidad no es únicamente estadística. Este código influye directamente en aspectos como las cuotas de la Seguridad Social, el cálculo de riesgos laborales o la aplicación del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
Con el paso de los años, han surgido nuevos sectores productivos, mientras que otros han perdido protagonismo. Por este motivo, la revisión de la CNAE en 2025 busca reflejar con mayor precisión el entorno económico actual y garantizar una mayor coherencia con estándares internacionales. Además, esta actualización permitirá mejorar la calidad de los datos recogidos por las administraciones públicas.
Qué implica la actualización para autónomos y pymes
El principal cambio derivado de la nueva CNAE 2025 es la obligación de actualizar el código de actividad que cada autónomo o sociedad tiene registrado en la Seguridad Social. Esta gestión debe completarse antes del 30 de junio de 2025.
El trámite es obligatorio, incluso si la actividad desarrollada no ha cambiado. Esto se debe a que el código correspondiente podría haber sido modificado, aunque la denominación siga siendo la misma. Durante el período transitorio, será necesario mantener también el código antiguo (CNAE-2009), lo cual implica una doble gestión administrativa para muchas personas trabajadoras por cuenta propia.
Cómo se realiza la comunicación del nuevo código
La Seguridad Social ha habilitado un nuevo servicio específico para facilitar este procedimiento. A través del portal Importass, los usuarios pueden acceder desde su Área Personal para revisar y actualizar el código CNAE de su actividad. También se puede acceder al servicio mediante la app oficial.
En el caso de actividades que tienen una correspondencia directa entre el código antiguo y el nuevo, el cambio se aplicará automáticamente. Sin embargo, si la equivalencia no es unívoca, el autónomo deberá seleccionar y comunicar el nuevo código que mejor represente su actividad.
Esta medida, aunque necesaria desde un punto de vista técnico y estadístico, representa un aumento de la carga administrativa para autónomos y pymes. El procedimiento requiere revisar detenidamente la actividad registrada, identificar el nuevo código correcto y completar la comunicación a tiempo. Todo ello puede implicar invertir tiempo y recursos que muchas pequeñas empresas no tienen fácilmente disponibles.
Qué ocurre si no se actualiza el código a tiempo
Omitir la actualización de la CNAE 2025 no es una cuestión menor. Si una empresa sufre un accidente laboral y el código CNAE comunicado no corresponde con la actividad real, pueden surgir conflictos legales con la aseguradora o con la Seguridad Social. Además, las discrepancias en la información podrían afectar el cálculo de cuotas o prestaciones, con consecuencias económicas directas.
Por lo tanto, no actualizar este dato esencial puede poner en riesgo tanto la seguridad jurídica del negocio como su estabilidad financiera.
CNAE e IAE
El código CNAE también guarda relación con el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), que grava la realización de cualquier actividad económica en España. Aunque ambos códigos son distintos, existe una correspondencia entre ellos. Esto implica que una modificación en la CNAE puede tener efectos colaterales en la fiscalidad de los autónomos y sociedades.
Por esta razón, es importante no solo identificar el nuevo código correcto, sino también verificar si conlleva algún cambio en la tributación correspondiente. Herramientas como el Buscador de Actividades de la Agencia Tributaria permiten hacer esta comprobación fácilmente.
Un cambio que refleja una economía en evolución
La modificación de la CNAE responde a la transformación del panorama económico español en los últimos 16 años. Actividades como el comercio electrónico, la programación de software o los servicios digitales han ganado peso, mientras que otras han experimentado cambios sustanciales en su funcionamiento.
Al actualizar el sistema de clasificación, se busca reflejar estas nuevas realidades y ofrecer una fotografía más precisa de la estructura productiva nacional. Esto, a su vez, permitirá a las administraciones tomar decisiones más informadas y diseñar políticas públicas más eficaces.
Fuente; pymesyautonomos.com
